Szyty na miarę

"Na rynku jest wiele narzędzi służących planowaniu, ale żadne z nich nie zostało specjalnie zaprojektowane z uwzględnieniem warunków panujących w magazynie lub centrum dystrybucyjnym. Są one za to często ściśle powiązane z przemysłem przetwórczym. Czuliśmy, że nie odpowiadały one naszym potrzebom w sposób wystarczający" opowiada Rose-Mari Oldebring, Kierownik Projektów w zakresie logistyki w Elgiganten.

Efektywne i bezpieczne planowanie

Planowanie – ułatwione zadanie

wfp2Dziś często do wyszukania pracownika dysponującego odpowiednimi kwalifikacjami i wyposażeniem potrzebnym do przeprowadzenia planowanych w magazynie zadań wykorzystuje się program Excel. Ta metoda nie sprawdza się w przypadku skomplikowanych zadań, ponieważ planowanie często musi odbyć się tu i teraz, praktycznie bez czasu na namysł.

Przystosowane do potrzeb planowania prac w magazynie i ośrodku dystrybucyjnym oprogramowanie WorkForce Planner ułatwia zarządzanie codziennym planowaniem i zwiększa elastyczność wykorzystywania wspólnych zasobów personelu i wyposażenia. Planowanie odbywa się w oparciu o kadrę przypisaną do wydziału firmy. Jeżeli nie można znaleźć osoby na dane stanowisko, można łatwo temu zaradzić, wykorzystując wolnych pracowników z innych wydziałów lub pracowników tymczasowych. Jednolita metoda definiowania kwalifikacji umożliwia przeprowadzenie tego bez żadnego ryzyka czy trudności.

WorkForce Planner zmniejsza nakłady administracyjne, a równocześnie umożliwia przewidzenie i uniknięcie problemów z obsadą stanowisk.

Zalety oprogramowania WorkForce Planner:

  • Zmniejszenie obciążeń administracyjnych dzięki skuteczniejszemu planowaniu i koordynacji działań ze względu na automatyzację bazy i umożliwienie szczegółowego planowania uzupełnień.
  • Lepsze wykorzystanie zasobów, biorące pod uwagę potrzeby kadrowe wszystkich wydziałów.
  • Możliwość tworzenia i udostępniania planów pracownikom i zarządowi. Wizualizacja na wszystkich poziomach ma ogromne znaczenie dla ogólnej wydajności.
  • W planowaniu może brać udział równocześnie kilka osób bez ryzyka utraty informacji.

WorkForce Planner pomaga śledzić potrzeby kadrowe poszczególnych wydziałów, dostępny personel z różnymi formami zatrudnienia i kompetencjami, planowane nieobecności i zwolnienia lekarskie, wyposażenie i wymagane do jego obsługi kwalifikacje. Współpraca rozwiązania z ewidencją personelu ładowaną z poziomu systemu kadrowego pozwala uniknąć potencjalnych błędów z powodu dezaktualizacji zapisów.