Kiedy Swedwood wdrażał nowy system ERP, jednym z najważniejszych wymogów firmy było zapewnienie możliwości pełnego śledzenia palet – nawet na poziomie pojedynczej palety, znalezienie bezpiecznego sposobu dopilnowania tego, aby właściwe towary były wysyłane we właściwej liczbie i w odpowiedniej kolejności, a także aby odpowiednie informacje na bieżąco wychodziły z magazynu. Firma Consafe Logistics zainstalowała system Extend ERP wraz z ręcznymi skanerami i przenośnymi terminalami na wózkach widłowych w magazynach firmy Swedwood na całym świecie. Swedwood uzyskał możliwość pełnego śledzenia towarów w ramach wszystkich wykonywanych działań. Tworzenie raportów z transakcji stało się efektywne i bezpieczne, a stany i umiejscowienie towarów w magazynach są teraz przekazywane bezpośrednio do systemu ERP.
Wyzwania stojące przed firmą
Podstawowym wymogiem działalności firmy Swedwood jest zapewnienie zdolności produkcyjnych pozwalających na dostarczanie mebli dla firmy IKEA. Swedwood wspiera tradycje firmy IKEA w dziedzinie poszukiwania najskuteczniejszych procesów produkcji i dystrybucji, pozwalających uzyskać konkurencyjne ceny i znakomitą szybkość dostaw. Spółce zależy na utrzymaniu mocy produkcyjnych na skalę ogólnoświatową. Kiedy Swedwood wdrożył system MOVEX ERP zakupiony od firmy Lawson, stanął przed dwoma poważnymi wyzwaniami w dziedzinie mobilnego systemu zarządzania magazynami: jak zapewnić możliwość pełnego śledzenia towarów na poziomie pojedynczej palety, co wymagało zastosowania unikalnych numerów SSCC (Serial Shipping Container code - Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej), z uwzględnieniem rodzaju towarów i ich ilości; oraz jak sprawić, aby odpowiednie artykuły były wysyłane w odpowiedniej kolejności. Swedwood każdego roku zarządza setkami tysięcy palet i potrzebuje całościowej kontroli nad procesem zarządzania paletami.
Dlaczego Consafe Logistics?
Ze względu na swoje doświadczenie w dyskusjach nad potencjalnymi dostawcami firma Consafe Logistics okazała się oczywistym wyborem, ponieważ w przedsiębiorstwie Swedwood wiedzieli, że Consafe Logistics bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za oferowane przez siebie rozwiązania, w tym za oprogramowanie, sprzęt, integrację i obsługę. Oprócz tego system Extend ERP został wyposażony w elastyczne rozwiązania, które łatwo zintegrować z systemem MOVEX, oraz łatwy interfejs użytkownika, który upraszcza przekazywanie informacji z powierzchni magazynowych. Consafe Logistics jest również sprawdzonym partnerem firmy Lawson.
Rozwiązanie – Extend ERP
Firma Swedwood wybrała Extend ERP, aby w prosty i skuteczny sposób udostępnić procesy magazynowe mobilnym operatorom. Wszystkie transakcje przeprowadza się z poziomu przenośnych terminali na wózkach widłowych, podczas gdy wszystkie informacje o stanach magazynowych pozostają w systemie Movex. Innymi słowy, Extend ERP sprawia, że system MOVEX staje się mobilny. System generuje listy pobrań i przekazuje odpowiednie informacje, a system MOVEX zarządza całością wprowadzanych danych, jeszcze przed wygenerowaniem list pobrań dla poszczególnych terminali.
Obsługiwane procesy obejmują przyjęcie towaru, przekazanie towaru do magazynu, przeniesienie towarów w magazynie, kompletację, załadunek, inwentaryzację, informacje o stanach w magazynie i znakowanie towarów na produkcji.
Extend ERP zapewnia obsługę kodów kreskowych w całym procesie przepływu towarów. Firma Consafe Logistics przystosowała system do obsługi procesu śledzenia pojedynczych palet, które otrzymują unikalny numer partii. Po odczycie numeru w magazynie natychmiast dostępny jest status palety, zawierający numer artykułu, ilość, położenie itp.
Także interfejs użytkownika jest przyjazny i łatwy w obsłudze, wykorzystuje ekrany dotykowe i łatwe do interpretacji elementy graficzne, które sprawiają, że pracownicy nie potrzebują wiele czasu na naukę systemu i nie mają problemu w poruszaniu się między magazynami.
Wyniki: 
Swedwood uzyskał możliwość pełnego śledzenia towarów w ramach wszystkich wykonywanych działań. Tworzenie raportów z transakcji stało się efektywne i bezpieczne, a stany i umiejscowienie towarów w magazynach są teraz przekazywane bezpośrednio do systemu ERP. Extend ERP umożliwia utrzymanie najważniejszych danych w systemie Movex, dzięki czemu nie trzeba przechowywać ich lokalnie.
“Extend ERP dał nam o wiele większą kontrolę nad dostawami w naszych magazynach. System daje fantastyczne możliwości śledzenia towarów, od palet aż po klientów. Upraszcza procesy administracyjne w naszej firmie, ponieważ cała sprawozdawczość realizowana jest na komputerach zainstalowanych w pojazdach. Kierowcy ciężarówek uważają, że korzystanie z systemu jest łatwe i elastyczne, ponieważ interfejs użytkownika zawiera wiele elementów graficznych umożliwiających przygotowywanie sprawozdań za pomocą kilku naciśnięć klawiszy. Teraz możemy sprawdzić, czy wszystko jest w porządku, i przekazać odpowiednie informacje bezpośrednio do systemu ERP, co umożliwia nam wystawianie faktur, gdy tylko towar opuści magazyn. Bezpieczeństwo stanów magazynowych znajduje się teraz na bardzo wysokim poziomie”.
mówi Johan Thuresson, odpowiedzialny za rozwój sieci dostaw w firmie Swedwood.
“Ten projekt jest fascynujący, bo wdraża się go w wielu magazynach w kilkunastu krajach. Zaczęliśmy od Polski i Słowacji, a teraz rozszerzamy system na cały świat, wraz z rozwojem działalności firmy Swedwood. Jesteśmy zadowoleni, że zapewniamy firmie Swedwood kontrolę, jakiej potrzebuje, na poziomie artykułów na dowolnych paletach, wszędzie gdzie tylko potrzebuje tego firma”.
Fredrik Peterson, menedżer produktu w Consafe Logistics
Wyzwania stojące przed firmą
- Wyzwania stojące przed firmą?
- Jak wygenerować potrzebne numery SSCC (Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej) z uwzględnieniem rodzaju towarów i ich ilości?
- Jak sprawić, żeby odpowiednie artykuły były wysyłane w odpowiedniej kolejności?
Rozwiązanie – Extend ERP
- Wszystkie transakcje przeprowadza się z poziomu przenośnych terminali na wózkach widłowych
- Wszystkie informacje o stanach magazynowych pozostają w systemie Movex - a system Extend ERP staje się jego mobilnym ramieniem
- Procesy obejmują przyjęcie towaru, przekazanie towaru do magazynu, przeniesienie towarów w magazynie, kompletację, załadunek, inwentaryzację, informacje o stanach w magazynie i znakowanie towarów na produkcji
- Każda paleta otrzymuje unikalny numer partii, a status palety, zawierający numer artykułu, ilość i położenie dostępny jest natychmiast po nadaniu numeru
- Atrakcyjny interfejs użytkownika z wykorzystaniem ekranów dotykowych
Wyniki:
- Możliwość pełnego śledzenia towarów w ramach wszystkich wykonywanych działań
- Skuteczne i bezpiecznie raportowanie transakcji
- Stany i umiejscowienie towarów w magazynach przekazywane bezpośrednio do systemu ERP
- Główne dane pozostają w systemie Movex dzięki czemu nie trzeba przechowywać ich lokalnie
Więcej informacji na stronie
www.swedwood.com